データエントリー業務のコスト削減方法と事例を紹介

企業にとって欠かせないのが、データエントリー業務です。

「情報のデータ化は必須だから…」と、つい見て見ぬふりをしてしまいがちですが、データエントリー業務にかかるコストは、決して少なくありません。

データエントリー業務にかかるコストを知り、削減方法を学んでいきましょう。

データエントリー業務にかかるコスト

データエントリー業務の手法には、以下のようなものがあります。

・自社スタッフによる手入力

・アウトソーシング

・AI×OCRによる自動読み取り

どの手法を選択するのかによって、必要なコストは違ってくるでしょう。

社内にて手入力で対応する場合、必要になるのは人件費です。

「データエントリー」というノンコア業務のために、人的リソースを維持するのは大変なことです。

相応のスピードを維持しようと思えば、それなりの人数を確保する必要があり、人件費の負担はかなり大きくなってしまいます。

こうした状況を改善するために、導入が進んだのがBPOです。

「データエントリー業務」というプロセスごとアウトソーシングすることで、社内で「データエントリー業務用スタッフ」を維持する必要がなくなります。

人件費の削減につなげられるでしょう。

ただしこの方法を選んだ場合、新たに、BPO業者に支払うコストが発生します。

大量の紙媒体を扱う企業は、入力するデータ量も多いため、コスト負担が重くなってしまいがちです。

特に近年は、海外人件費の高騰なども影響し、「思ったよりもコストカットにつながらなかった」と感じる企業も増えてきています。

データエントリー業務のコストカットを目指すためには、「現状でどの程度のコストが発生しているのか？」を把握する必要があります。

業務プロセスを明らかにして、発生しているコストを明確にしてみてください。

データエントリー業務のコスト削減方法とは

データエントリー業務のコスト削減を目指すなら、おすすめは「AI×OCRの導入」です。

OCRにAIの機能を組み合わせることで、従来よりも高精度な自動読み取りを可能にしました。

AI×OCRの活用によって、ヒトの手が関わる部分を最小限に止めることができます。

速やかに業務完了できるだけではなく、人件費の削減にもつなげられます。

AI×OCRを導入する場合に必要となるコストは、初期費用とランニングコストです。

コスト削減を目的にAI×OCRを導入するなら、初期費用とランニングコストをできる限り抑えられるサービスを選択してください。

株式会社InfoDeliverが運営するCOMITXは、デジタルBPOサービスとして、AIデータエントリーを提供しています。

COMITXの特徴は、初期費用0円で導入できる点にあります。

導入時に、特別な費用が発生することはありません。

必要な費用はランニングコストのみですが、こちらについても最安コストを実現しました。

1文字あたりの単価は0.2円から、氏名の入力は2円から対応可能です。

COMITXのAIデータエントリーなら、各種業務に応じた複数AI×OCRエンジンの使い分けや、業界・業務専門のオペレーターの最終チェックによって、低価格でも高品質を実現しています。

「コストは削減したいが、品質が低下するのは困る」という場合でも、安心してご依頼いただけます。

データエントリー業務のコスト削減事例についてご紹介

過去にCOMITXを利用した生命保険会社A社では、ビジネスアナリストによる分析の結果、AIデータエントリーの導入に踏み切りました。

対象となったのは、医療診断書及び保険申込書。

業務プロセスが複雑化し高コスト構造になっていたこと、また業務量に応じて余剰人員が発生してしまう点、新たな人員を採用するたびに教育・トレーニング費用が発生する点などが、課題として明らかになりました。

AIデータエントリーでデジタルBPO化することによって、業務プロセスの明瞭化に成功。

またデータ量にかかわらず、余剰人員が発生することもなくなりました。

教育・トレーニングにかかっていたコストも含め、大規模な圧縮が可能に。

サービス導入前と比較して、4割ものコスト削減を達成しました。

まとめ

普段、あまり意識する機会はないかもしれませんが、データエントリー業務には多額のコストが発生しています。

扱う紙媒体の量が多ければ多いほど、その負担は非常に重くなっていると予想されます。

業務にかかっているコストを明確にしたうえで、削減のための一歩を踏み出しましょう。

株式会社InfoDeliverのCOMITXなら、初期費用0円で、コスト削減効果の高いAI×OCRを導入可能です。

導入前に必要な準備から導入後のフォローまで、ビジネスアナリストがしっかりサポートいたしますので、ご安心ください。

データエントリー業務にかかるコストの削減は、これから先の社会を生き残るうえで、重要な課題です。

COMITXがお手伝いします。