今、SaaSを導入する企業が急増しているワケ

さまざまな変化が求められている今、SaaSを導入する企業が増えています。

未導入の企業にとっては、「いったいなぜ今？」と不思議に思う機会も多いのではないでしょうか。

今この状況で企業が求めるSaaSとは、具体的にどのようなもので、どんなメリットが期待できるのか、わかりやすく解説します。

SaaSが求められる社会背景も踏まえ、知識を深めていきましょう。

SaaSの概要

SaaSを導入する企業が増えている理由を知るために、まず「SaaSとは何か？」について知る必要があります。

SaaSとは、「 Software as a Service（ソフトウェアアズアサービス）」の頭文字を取って作られた言葉で、インターネットを通じてサービスとしてのソフトウェアを提供するサービス形態を指します。

ソフトウェアと言えば、「パッケージ版を購入して、社内に導入するもの」「社内ニーズを踏まえて、開発するもの」といったイメージを抱く方も多いのではないでしょうか？

SaaSの場合、クラウド上で提供されているソフトウェアを、インターネットを通じて利用できます。

「提供されているものの中から、自社の業務に合ったものを選択し、利用する」という方式のため、専門知識がなくても活用しやすく、また開発や維持に関わる手間も削減できます。

SaaSの利便性について

今、SaaSを導入する企業が増えているのは、その利便性に注目する方が増えてきているからです。

いくつかのポイントを紹介するので、参考にしてみてください。

★導入までの流れをスピーディーに進められる

SaaSを利用するまでの流れは、非常にスピーディーです。

必要なサービスを決定し申し込みをすれば、すぐに利用できるようになるケースも多く、ソフトウェア開発のような長い時間がかかることはありません。

ビジネスが絶えず変化している今、「今この状況にどう対応するのか？」について、素早い判断を求められています。

SaaSは、そうしたニーズに対応しやすいサービスと言えるでしょう。

★導入コストが安価

ソフトを一から開発するためにかかる費用の負担は、非常に大きくなってしまいます。

その点SaaSであれば、ソフトウェアの利用料のみで使用可能です。

導入コストの負担を、少なくできるでしょう。

サービス利用料という形でランニングコストは発生しますが、「使用した期間・量」に応じて決定されます。

コストの見える化にも、つながるでしょう。

★どこからでもソフトウェアを利用できる

SaaSなら、インターネット環境さえあれば、場所を選ばずに利用可能です。

これまでのように、「会社に行かないと仕事ができない」ということもありません。

★システムの保持・運用にかかる手間を軽減できる

常に進化し続けるITシステムにおいて、近年問題になっているのがレガシーシステムについてです。

古いシステムが放置したままでいると、保持・運用にかかる手間やコストは、年々上昇してしまうでしょう。

「システムに詳しい人が退職する」といった理由で、システムそのものがブラックボックス化する恐れもあります。

SaaSへと切り替えれば、システム運用はソフトウェアベンダーが対応してくれます。

ソフトウェアのアップデートなど、従業員の手間も少なくなるでしょう。

テレワークの普及と働き方改革が推進される社会背景

今、SaaSを導入する企業が急増している理由は、社会背景の変化により、時代に合った仕組みを求める企業が増えているためです。

中でも大きな影響を与えたのが、新型コロナウイルス感染拡大によるテレワークの普及と働き方改革の推進です。

新型コロナウイルス感染症が広がったことにより、従業員が1つのオフィスに集まらないよう、在宅勤務やリモートワークが推進されました。

しかし、オフィス以外の場所でも仕事ができる環境を整えることは、決して簡単ではありません。

ここで注目されたのが、SaaSです。

短期間で導入でき、クラウド上のソフトウェアをどこからでも利用できるSaaSは、在宅ワークとの相性も抜群です。

実際に、コロナの影響によって、SaaS利用数は劇的に増加しました。

株式会社メタップスが行った「コロナ期のSaaS導入変化でふり返る2020年」SaaS利用実態調査レポートによると、SaaS利用数は、コロナの影響で約60%増加したことがわかっています。

参考：「コロナ期のSaaS導入変化でふり返る2020年」SaaS利用実態調査レポート

https://www.metapscloud.com/report_20201229.html

もう1点、無視できないのが働き方改革の推進です。

働き方改革を進めていくためには、業務効率改善や生産性向上が欠かせないポイントとなるでしょう。

SaaSの導入によって、より効率的に業務を進めようとする企業が増えてきています。

SaaSであれば、急な仕事量の増減にも対応しやすく、無駄なコストが発生するリスクも小さくなります。

変化の時代にも、対応しやすいサービスだと言えるでしょう。

まとめ

今回は、SaaSの基本的な概念と利便性についてまとめました。

大きな変化のときを迎えた今だからこそ、SaaSの導入を進める企業も増えてきています。

新型コロナウイルス感染症や働き方改革の影響は、特に大きかったと言えるでしょう。

IT技術が猛スピードで発展する今、変化の波は今後も続くと予想されます。

SaaS導入についても積極的に検討し、「変化に対応しやすい企業体制づくり」を推し進めてみてはいかがでしょうか。

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